Comunicaciones entre inquilinos y propietarios, reclamaciones de impago y convocatorias de junta de vecinos quedan acreditados en un burofax

Madrid, 5 de febrero de 2013.- El burofax puede considerarse el instrumento que muchas comunidades de vecinos y propietarios de inmuebles necesitan para poder llevar a cabo, sin mayores inconvenientes, alguna gestión relacionada con reclamaciones por impago de alquileres, derramas y cuotas mensuales, ya que a diferencia de un correo electrónico, una carta normal o un aviso en la puerta del edificio, la autentificación del contenido del burofax, del remitente y del resultado de la entrega es certificada y testimoniada notarialmente mediante papel timbrado del Estado.

Si un propietario quiere dejar constancia de que ha exigido el pago del alquiler a su inquilino o una comunidad de vecinos quiere que la convocatoria a una junta importante quede avalada, la mejor alternativa es el burofax por ser una notificación fehaciente y el único medio que garantiza que quien lo recibe es consciente de que tiene una comunicación jurídicamente inatacable.

El burofax también puede utilizarse en casos contrarios, como cuando un inquilino quiere informar de que prescinde del contrato de alquiler a partir de determinada fecha, o cuando un vecino responde por las causas que han impedido que pague la derrama o la cuota mensual de la comunidad. El contenido de los comunicados que envíen queda legitimado y el destinatario no puede negar que nunca se le ha suministrado esa información.

Si la situación trasciende y se llega a un juicio, el remitente del burofax podrá probar que el contenido del documento ha sido entregado al destinatario y utilizar el acuse de recibo ante un tribunal competente, como prueba de que el documento llegó a manos de la persona a la que se le envió.

Para tener asegurado estos procesos, desde la empresa española Notificad@s recomiendan el uso del burofax, ya que notifica el compromiso acordado a todos los intervinientes, generalmente dando un plazo para su posible impugnación, de manera que el receptor es consciente de lo comprometido a la vez que se le da la oportunidad de impugnarlo o alegar cualquier circunstancia.

En síntesis, el burofax es un instrumento que garantiza de forma fehaciente, tanto la entrega de la comunicación como la certificación del contenido. La compañía Notificad@s además refuerza esta certificación con su servicio de Testimonio Notarial.

Acerca de Notificados

En 2009 se crea Notificados, una plataforma de gestión de envío masivo de notificaciones fehacientes. Se trata de un servicio pionero en España, que establece un protocolo seguro que abarca el acceso, configuración, preparación, envío, respuesta y tratamiento automatizado electrónico de burofax o comunicaciones fehacientes.

La plataforma tecnológica de Notificados posibilita la creación y el envío de notificaciones fehacientes urgentes de forma masiva, con entrega bajo firma y carácter de prueba frente a terceros. El producto Burofax Online de Notificados con entrega postal bajo firma garantiza por tanto plena validez a efectos probatorios ante las autoridades que procedan.

Además, el Burofax on line supone un ahorro de tiempo y costes significativos. Se caracteriza por ser fácilmente accesible y su uso se realiza de forma rápida e intuitiva en unos pocos minutos; además, incorpora una novedosa tecnología, al combinar servicios indispensables como entrega física de burofax, con tramitación y administración electrónica.

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